Elearning studio

PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN

LỢI ÍCH

Phần mềm nhằm hỗ trợ đưa các thông tin thư viện thực sự trở thành một trung tâm tài nguyên lớn, họat động theo hướng hiện đại và nguồn tin số hóa: khai thác thông tin ở mọi lúc mọi nơi; liên thông trao đổi và chi sẻ nguồn lực thông tin giữa các thư viện. Đặc biệt là với số lượng lớn thư viện ngành giáo dục.

ĐIỂM NỔI BẬT PHẦN MỀM

• Có khả năng phân quyền đến từng người sử dụng theo chức năng gồm: Quản trị Cơ sở dữ liệu, Nhập và Khai thác dữ liệu. Mỗi vị trí được phân công có nhiệm vụ và quyền hạn được phân định rõ ràng.
• Có khả năng lưu lại các dấu vết về việc chỉnh sửa các số liệu đã được truy cập chính thức vào hệ thống phù hợp với từng phương pháp sửa chữa theo quy định, đảm bảo chỉ có người có trách nhiệm mới được quyền chỉnh sửa sai sót đối với các nghiệp vụ đã được truy cập chính thức vào hệ thống.
• Có khả năng tổ chức theo dõi được người dùng theo các tiêu thức như: thời gian truy cập vào hệ thống, các thao tác của người truy cập vào hệ thống, các đối tượng bị tác động của thao tác đó.
• Có khả năng phục hồi được các dữ liệu, thông tin trong các trường hợp phát sinh sự cố kỹ thuật trong quá trình sử dụng: Hệ thống cho phép backup theo thời gian thực, khi có sự cố phát sinh, quản trị viên có thể restore ngay lập tức dữ liệu trước đó.
• Hệ thống có khả năng lưu lại lịch sử thao tác của người dùng đến từng chức năng, đối tượng bị tác động.

TÍNH NĂNG

• Thiết lập: Menu này giúp người quản trị thư viện thiết lập thông tin, nguyên tắc chung của thư viện một cách nhanh chóng và kịp thời

• Bàn làm việc: Hỗ trợ người quản lý kiểm soát số liệu đầu vào của đơn vị một cách nhanh chóng, tổng quan và chính xác nhất.
• Danh mục: Menu giúp người dùng có thể chủ động khai báo, thiết lập các danh mục dùng chung trong hệ thống một cách đầy đủ và nhanh chóng. Các danh mục dung chung: Khai báo lớp học; Môn loại DDC; Nhà xuất bản; Tác giả; Nhà cung cấp; Môn học; Lý do phạt; Định dạng ấn phẩm; Tính chất nguồn cung cấp…

• Quản lý tài liệu:

• Hệ thống có khả năng cho phép người dùng thiết lập các thông tin liên quan đến hệ thống của chương trình như:

• Quản lý tài liệu trong thư viện
• Khả năng cập nhật các tài liệu mới mua vào hệ thống quản lý thư viện
• Khả năng truy xuất dữ liệu
• Khả năng kiểm kê tài liệu, sách trong thư viện

• Quản trị hệ thống: Hệ thống có khả năng cho phép người dùng thiết lập các thông tin liên quan đến hệ thống của chương trình như:

• Quản lý người dùng
• Quản lý vai trò
• Đổi mật khẩu
• Tùy chọn hệ thống
• Nhóm chức năng trợ giúp
• Thiết lập Số đăng ký cá biệt

GIÁ BÁN

• Không hạn chế số lượng tài khoản đăng nhập bao gồm máy của nhà trường và giáo viên công tác trong đơn vị. Tùy quy mô dự án có sự điều chỉnh cho phù hợp.

NỘI DUNG CHÍNH SÁCH BÁN HÀNG

• Không hạn chế số lượng máy tính cài đặt trong phạm vi nhà trường .
• Đào tạo và chuyển giao phần mềm cho các cán bộ, chuyên viên.
• Bảo hành sản phẩm trong thời gian 12 tháng kể từ ngày hoàn thành việc cài đặt.
• Trợ giúp kỹ thuật trong suốt quá trình sử dụng.